Ét system til catering og frokostordninger
CaterHero samler bestillinger, tilbud, menuplaner, ruteplanlægning og fakturering i ét samlet dansk system bygget til det moderne køkken.
Dansk system · Integration til e-conomic · Ingen binding
Bruges af bl.a.
Brug én af dem eller begge. Ét samlet overblik over køkken, levering og økonomi.
Kunden bestiller selv, retter antal inden jeres deadline og godkender online. I slipper for telefonopkaldene. Bestillingen bliver til tilbud, køkkenlister, rute og faktura, helt automatisk.
= sker automatisk.Menuer, tilvalg, spørgsmål og rabatkoder. Leveringsprisen regnes ud fra adressen med det samme.
Fra kundens første forespørgsel til bekræftet ordre. Slip for telefonopkald, Word-dokumenter og »har du set min mail?«. Tilpas menuen til kundens ønsker og markér tilbuddet klar, så sender systemet automatisk tilbuddet afsted til bekræftelse hos kunden.
Kunden retter selv antal og tilvalg inde på forespørgslen. Al dialog på e-mail og SMS ligger samlet i én tråd pr. ordre med leveret- og læststatus.
Produktionen får sine lister, allergenerne følger med hele vejen, og egenkontrollen er klar, når tilsynet kommer.
Inkl. komponenter, mængder & tjekliste
Systemet finder selv vej: tidsvinduerne holdes, og bilerne fyldes rigtigt. Planen lægges automatisk, dag for dag. Chaufføren har ruten på print eller telefon, klar hver morgen.
Faktureringen sker helt automatisk og synkroniseres mellem CaterHero og jeres regnskabssystem. Systemet hjælper jer med at sikre, at alle kunder bliver faktureret – og betaler.
Menuplanen sendes én gang, og resten kører automatisk: ordrerne oprettes ud fra kundernes faste bestillinger, og kunderne retter kun undtagelserne i deres egen portal.
Deadline: man 12:00
Også en del af systemet
Eksempel: et køkken med ca. 30 cateringordrer og 40 frokostkunder om ugen. Tallene afhænger af jeres volumen. Vi regner gerne på jeres.
| Opgave | I dag | Med CaterHero | Sparet |
|---|---|---|---|
| Tilbud, bekræftelser & påmindelserSkabeloner + online accept | ~4 t | ~½ t | −3½ t |
| Fakturering & bogføringBogføres automatisk i e-conomic | ~3 t | ~0 t | −3 t |
| Ordreindtastning & rettelserKundeportal + standardordrer | ~3 t | ~½ t | −2½ t |
| RuteplanlægningAutomatisk optimering | ~2 t | ~¼ t | −1¾ t |
| Labels, følgesedler & køkkenlisterAutoprint + PDF med ét klik | ~1½ t | ~¼ t | −1¼ t |
| Om ugen, i alt | ~13½ t | ~1½ t | −12 t |
12t
Det er over en hel arbejdsdag. Hver uge. Til maden, salget eller fyraften.
Spiller sammen med
Kanpla
Findsmiley
I betaler efter forbrug – ikke pr. bruger og ikke for funktioner, I ikke bruger. Ingen binding.
1,84 %
af omsætningen gennem systemet
0,25kr. pr. kuvert
pr. leveret kuvert gennem systemet
Ingen binding · Vi regner gerne på jeres tal
Ja, fakturaerne bogføres automatisk i e-conomic, og I kan se, når de er betalt. Ændrer et arrangement sig efter bogføring, oprettes justeringskladden automatisk.
Nej. Kunden bestiller på jeres egen bestillingsside, og tilbud godkendes via et sikkert link. Kunden kan selv rette antal og tilvalg og acceptere online, helt uden login.
Ja da! Events, tilbud og pakkelister til catering. Menuplaner, standardordrer og kundeportal til frokostordninger med daglig levering. Alt i ét system.
Ja. Ruteplanen lægges automatisk ud fra tidsvinduer, leveringsfrister og antal biler, dag for dag. Chaufføren får ruten på print eller telefon.
En demo på 30 minutter, hvor vi gennemgår jeres arbejdsgange. Derefter gør vi arbejdet: vi sætter bestillingssiden op, kobler e-conomic på og lægger jeres menuer og kunder ind. Der er dansk support på mail og telefon.
Catering koster 1,84 % af omsætningen gennem systemet, og frokostordning koster 25 øre pr. leveret kuvert.
Dertil kommer 50 øre pr. sendt SMS og 5 øre pr. sendt e-mail.
Mindsteprisen er 599 kr. om måneden.
Der er ingen binding. Book en demo, så kigger vi på det.
Book en demo, og vi viser hele flowet med jeres menuer og jeres hverdag – ikke en glittet standardgennemgang.
Vi gennemgår jeres arbejdsgange og viser, hvor timerne ligger gemt.
Vi gør bestillingssiden klar, kobler e-conomic på og lægger menuer og kunder ind.
Dansk support på mail og telefon, og der kommer løbende nye funktioner til.